bot-management
Bot Orders

BOT订单

BOT订单页面用于查看和管理通过Telegram BOT产生的所有订单信息。

页面概览

BOT订单页面包含:

  1. 搜索和筛选区 - 快速查找订单
  2. 统计卡片 - 订单相关数据汇总
  3. 订单列表 - 详细的订单信息

统计卡片

BOT数量

  • 显示产生订单的BOT总数
  • 反映BOT的使用情况

用户数

  • 显示产生订单的用户数量
  • 反映客户转化情况

总订单数

  • 显示订单的总数量
  • 包含所有状态的订单

实际支付总额

  • 显示已完成支付的订单总金额
  • 实际收入统计

搜索和筛选

搜索功能

在搜索框中输入关键词可以搜索:

  • 订单ID
  • 客户ID
  • 客户名称
  • 交易哈希

按状态筛选

点击"全部状态"下拉框选择:

  • 全部
  • 待支付 - 订单已创建,等待支付
  • 已支付 - 支付完成
  • 处理中 - 正在处理订单
  • 已完成 - 订单完成
  • 已取消 - 订单被取消
  • 已退款 - 订单已退款

按类型筛选

点击"全部类型"下拉框选择订单类型:

  • 全部
  • 充值订单
  • 订阅订单
  • 购买订单
  • 其他类型

按时间筛选

选择订单创建的时间范围:

  • 点击开始日期选择器
  • 点击结束日期选择器
  • 可以精确到具体日期

订单列表

列表字段

订单列表显示以下信息:

订单ID

  • 系统生成的唯一订单标识
  • 用于订单查询和跟踪

客户信息

  • 客户ID
  • 客户名称或用户名
  • 点击可查看客户详情

所属Bot

  • 显示产生订单的BOT
  • 格式:@bot_username

订单类型

  • 充值、订阅、购买等
  • 用标签形式展示

订单金额

  • 订单的总金额
  • 显示币种和数量

实付金额

  • 客户实际支付的金额
  • 可能包含优惠折扣

订单状态

  • 当前订单的处理状态
  • 用不同颜色标识:
    • 待支付(黄色)
    • 已支付(绿色)
    • 处理中(蓝色)
    • 已完成(绿色)
    • 已取消(灰色)
    • 已退款(橙色)

创建时间

  • 订单创建的时间
  • 格式:YYYY/MM/DD HH:mm:ss

支付时间

  • 订单支付完成的时间
  • 未支付则显示为空

操作

  • 提供订单管理操作
  • 包括查看详情、处理、退款等

分页

  • 底部显示分页控件
  • 可以选择每页显示条数
  • 支持跳转到指定页面

订单管理

查看订单详情

点击订单记录查看详细信息:

基本信息

  • 订单编号
  • 订单类型
  • 创建时间
  • 更新时间

客户信息

  • 客户ID
  • 客户名称
  • 联系方式
  • 归属代理

订单内容

  • 商品/服务名称
  • 数量
  • 单价
  • 总价

支付信息

  • 支付方式
  • 支付渠道
  • 交易哈希
  • 支付时间
  • 支付金额

处理信息

  • 处理状态
  • 处理时间
  • 处理人员
  • 处理备注

物流信息(如适用)

  • 发货状态
  • 快递公司
  • 快递单号
  • 签收时间

订单操作

待支付订单

对于待支付的订单可以:

  1. 催单

    • 发送支付提醒
    • 通过BOT提醒客户
  2. 取消订单

    • 手动取消订单
    • 需要填写取消原因
  3. 修改金额

    • 调整订单金额
    • 需要审批

已支付订单

对于已支付的订单可以:

  1. 开始处理

    • 标记订单为处理中
    • 开始履行订单
  2. 完成订单

    • 标记订单已完成
    • 通知客户
  3. 申请退款

    • 发起退款流程
    • 需要审批

异常订单

对于异常订单可以:

  1. 查看错误信息

    • 查看失败原因
    • 查看错误日志
  2. 重新处理

    • 手动重试
    • 修正错误后处理
  3. 联系客服

    • 转交客服处理
    • 记录沟通内容

订单统计

订单趋势分析

分析订单数据的变化趋势:

时间维度

  • 按小时统计
  • 按日统计
  • 按周统计
  • 按月统计

数量维度

  • 订单数量趋势
  • 成交金额趋势
  • 客单价变化
  • 转化率变化

订单结构分析

分析订单的组成结构:

按类型分析

  • 各类订单占比
  • 各类订单金额占比
  • 各类订单趋势

按来源分析

  • 各BOT订单占比
  • 各代理订单占比
  • 各渠道订单占比

按状态分析

  • 各状态订单数量
  • 完成率
  • 取消率
  • 退款率

客户分析

从订单角度分析客户:

购买频次

  • 首次购买客户
  • 复购客户
  • 高频客户

消费金额

  • 高消费客户
  • 中消费客户
  • 低消费客户

购买偏好

  • 偏好类型分析
  • 购买时段分析
  • 价格敏感度

订单处理流程

标准流程

  1. 订单创建

    • 客户通过BOT下单
    • 系统生成订单
    • 状态:待支付
  2. 订单支付

    • 客户完成支付
    • 系统确认到账
    • 状态:已支付
  3. 订单处理

    • 系统自动处理
    • 或人工处理
    • 状态:处理中
  4. 订单完成

    • 服务交付完成
    • 通知客户
    • 状态:已完成

异常处理

支付超时

  • 订单超过支付时限
  • 自动取消订单
  • 发送取消通知

支付失败

  • 支付过程出错
  • 订单保持待支付
  • 提示重新支付

处理失败

  • 服务交付失败
  • 记录失败原因
  • 人工介入处理

退款流程

  1. 申请退款

    • 客户或管理员发起
    • 填写退款原因
    • 提交审批
  2. 审核退款

    • 审核退款申请
    • 核实退款条件
    • 批准或拒绝
  3. 执行退款

    • 原路退回
    • 记录退款信息
    • 通知客户
  4. 完成退款

    • 退款到账确认
    • 更新订单状态
    • 结束流程

使用技巧

订单监控

实时监控订单状态:

  1. 设置刷新间隔

    • 定期刷新页面
    • 及时发现新订单
  2. 关注关键指标

    • 待处理订单数
    • 支付成功率
    • 平均处理时长
  3. 异常告警

    • 支付失败告警
    • 处理超时告警
    • 大额订单提醒

数据导出

导出订单数据用于分析:

  1. 设置筛选条件
  2. 选择导出字段
  3. 选择导出格式
  4. 下载数据文件

用途:

  • 财务对账
  • 业务分析
  • 报表制作
  • 数据备份

批量处理

对多个订单批量操作:

  1. 勾选目标订单
  2. 选择批量操作
  3. 确认执行

支持的批量操作:

  • 批量完成
  • 批量取消
  • 批量导出
  • 批量标记

常见问题

订单支付成功但状态未更新

可能原因:

  • 支付回调延迟
  • 网络波动
  • 系统繁忙

解决方法:

  1. 等待几分钟后刷新
  2. 查看支付记录确认
  3. 手动同步订单状态
  4. 联系技术支持

找不到某个订单

可能原因:

  • 搜索条件错误
  • 订单已删除
  • 权限不足

解决方法:

  1. 检查搜索关键词
  2. 调整筛选条件
  3. 使用精确的订单ID
  4. 检查账号权限

订单无法处理

可能原因:

  • 订单状态异常
  • 库存不足
  • 系统错误

解决方法:

  1. 查看错误信息
  2. 检查订单状态
  3. 确认资源可用
  4. 联系技术支持

注意事项

  1. 及时处理

    • 及时处理待处理订单
    • 避免客户长时间等待
    • 保持良好的服务体验
  2. 数据准确

    • 确保订单信息准确
    • 核对支付金额
    • 避免错误处理
  3. 退款规范

    • 遵守退款政策
    • 核实退款条件
    • 及时处理退款
  4. 记录完整

    • 记录处理过程
    • 保存沟通记录
    • 便于后续查询

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